Le service Archives a pour mission d’aider les collectivités et les établissements publics dans toutes les étapes liées à l’archivage qu’il soit papier ou électronique : de l’épuration au classement en passant par la reprise d’une arborescence informatique. Le service a également pour mission de sensibiliser les agents à l’archivage : réglementation, préparation des boîtes, tri des documents.
Nos missions
- Plaquette de présentation de l'archivage papier
- Plaquette de présentation de l'archivage électronique
- Plaquette de présentation du nettoyage express bureautique
Déroulé d'une mission
Le service procède préalablement à un diagnostic lui permettant de métrer le fonds et d’estimer la durée de la mission. Une fois la mission validée, l'archiviste pourra effectuer le tri, le classement et l'analyse des documents à l’aide des circulaires règlementaires afin de déterminer les documents à conserver de ceux destinés à l’élimination. Le service a également pour mission de sensibiliser les agents à l’archivage : réglementation, préparation des boîtes, tri des documents.
Après une première mission temporaire, une mission de maintenance annuelle pourra être proposée et permettra de gérer l’archivage plus régulièrement.
Tarifs
| Affiliés | Non affiliés | |
|---|---|---|
| Mission temporaire (obligatoire avant toute mission de maintenance) : Traitement des archives / Archivage bureautique | 400 € / jour | 530 € / jour |
| 228 € / ½ jour | 308 € / ½ jour | |
| Mission de maintenance : Traitement des archives / Archivage bureautique | 315 € / jour | 420 € / jour |
| 179 € / ½ jour | 240 € / ½ jour |