Cette visioconférence thématique est gratuite et accessible à tous sur inscription.

Les élections municipales approchent et vous vous questionnez sur le recensement des archives de votre collectivité ? Les archivistes vous accompagnent dans la réalisation de votre récolement réglementaire. Qu’il soit élu ou réélu lors du scrutin de mars 2026, tout maire ou président doit commencer à se préoccuper du récolement des archives municipales ou communautaires. Cette opération obligatoire (article 4 de l'arrêté interministériel du 31 décembre 1926) fait l’objet d’un procès-verbal qui engage la responsabilité de l’autorité territoriale et permet de vérifier l’état matériel, les conditions de conservation et les éventuelles lacunes des documents et des collections. Il constitue une base afin d’améliorer la gestion des archives.

À ce titre, nous avons développé plusieurs prestations d’archivage bureautique pour le nettoyage de vos serveurs, le tri et l’organisation de vos dossiers. Découvrez nos trois prestations adaptées à vos besoins :

• la mission complète d’archivage bureautique avec nettoyage des dossiers et mise en place d’une nouvelle arborescence.
• le nettoyage express bureautique destiné aux éliminations afin d’alléger les serveurs.
• la reprise express d’arborescences pour faciliter la recherche et le classement des documents.

En fonction de vos besoins, vous pouvez donc opter pour différentes formules, express ou complètes. Il reste encore de la place pour la réalisation de missions en 2026 !

Pour plus d’informations sur nos prestations, n’hésitez pas à nous contacter.

Pour en savoir plus sur le Forum de l’AAF,

• la « Fiche outil n°20 – Tutoriel Archifiltre » : apprenez à utiliser le logiciel Archifiltre pour analyser vos arborescences bureautiques. Cet outil vous permettra notamment d’avoir une représentation hiérarchique et graphique de l’ensemble de vos fichiers facilitant la réalisation d’audits de vos arborescences.
• la « Fiche outil n°21 – Préparer son préarchivage » : assurez la bonne gestion de l’information de votre collectivité en optimisant votre préarchivage. Vous trouverez aussi dans cette fiche des conseils pour préparer physiquement vos boîtes, étape primordiale pour une bonne conservation des documents.