Sous l'autorité hiérarchique de l'adjointe et responsable de gestion comptable et marchés.
Missions :
- Assurer le traitement comptable des contrats liés à la commande publique tant en fonctionnement qu’en investissement
ACTIVITES PRINCIPALES
1- Valider le lancement des marchés (contrôler la cohérence du dossier marché, effectuer la définition générale et lancer le marché, contrôler et valider les modifications contractuelles)
2- Assurer le suivi financier des marchés
- engagement comptable
- contrôle et enregistrement des sûretés
- établissement du décompte de l’avance forfaitaire le cas échéant
- traitement de la TVA selon les périmètres de déductibilité
- réfaction comptable des avances
- contrôle des cautions et des Décomptes Généraux et Définitifs (DGD)
- recherche des pièces manquantes pour la liquidation
- procédure de mandatement et de transmission aux services du Comptable Public
3- Classer et archiver les pièces et documents comptables
4- Assurer les suppléances éventuelles nécessaires au service
ACTIVITES SECONDAIRES
1- Gérer les tiers dans les différents outils informatiques de gestion
2- Gérer les factures sur Chorus Pro
Spécificités du poste et contraintes particulières :
- Pics d’activités liés aux échéances comptables annuelles
- Travail sur les logiciels SIS, CEGID GF et outils Trésor Public