2021-1-5359

pageemploi

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET CHARGÉ D'ACCUEIL (H/F)

Informations
Métier: 

Chargée / Chargé d'accueil

Collectivité: 

COMMUNAUTE DE COMMUNES VALLEE DU GARON

Adresse: 

PARC D'ACTIVITE DE SACUNY
262 RUE BARTHELEMY THIMONNIER
69530  BRIGNAIS

Telephone: 

04.72.31.78.72

Fax: 

04.72.31.78.96

Famille de métier: 
Affaires générales
Cadre d'emplois: 
Adjoint administratif
Catégorie: 

C

Service: 
PÔLE RESSOURCES
Temps de travail: 

35h00

Missions: 

Appui au Pôle Social :
- Frappe de courriers, dérogation voyageurs, suivi des instances avec échéances, mise en page support de présentation, organisation technique des réunions, suivi procédures huissiers, rédaction courriers évictions

Appui au Pôle Communication :
- Suivi, mise à jour et développement de la base contact
- Diffusion d'informations sur les supports : site internet, réseaux sociaux
- Animation site internet : suivi agenda, actualisation données simples
- Suivi photothèque
- Relations fournisseurs : demande de devis, engagements...

Appui au Pôle Aménagement du territoire :
- Réaliser des demandes de devis, gestion des bons de commandes
- Envoi de courriers, publipostages
- Organisation de réunions
- Aide à la mise en place de la dématérialisation urbanisme
- Mise à jour du guide Consommer local sur la CCVG
- Soutien sur la conception et création de panneaux de sensibilisation aux vols de cultures
- Soutien pour monter des dossiers de demandes de financement

Appui au Pôle Ressources - Accueil :
Gestion des contacts
Gestion des agendas
Gestion et suivi des différents dossiers généraux : contrat la Poste, contrat copieurs, abonnements magazines...
Commandes diverses
Gestion de l'écran d'information accueil CCVG
Gestion logistique de réunions
Appui administratif (rédaction courriers, saisie bon de commandes, tenue des registres des actes...)

Profil: 

- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité d'organisation
- Sens du contact et de l'accueil

Destinataire: 

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 14/02/2021

À l'adresse suivante :
COMMUNAUTE DE COMMUNES DE VALLEE DU GARON
PARC D'ACTIVITE DE SACUNY
262 RUE BARTHELEMY THIMONNIER
69530 BRIGNAIS

Pour tout renseignement, s'adresser à Delphine BARCEL
Responsable Ressources Humaines
d.barcel@cc-valleedugaron.fr

Cette offre a été enregistrée le 14 janvier 2021.

Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 14 février 2021.

Poste libre à compter du : 15 février 2021.

A noter : si une date limite de dépôt des candidatures figure dans cette offre, il est inutile de postuler après cette date.