ACTIVITES PRINCIPALES
1-Suivre et analyser la gestion des ressources humaines des opérateurs de transport,
- Mettre à jour un recueil social de l’ensemble des documents intéressant la gestion sociale de droit privé des opérateurs,
- Elaborer des rapports de synthèse sur les principales évolutions et sur divers aspects de gestion sociale,
- Assurer le suivi des dispositions relatives au personnel,
- Elaborer des éléments de synthèse du bilan social de l’année écoulée,
- Proposer des plans d’actions pour aider les opérateurs à tendre vers les objectifs définis,
- Participer à des visites de sites et à des réunions, notamment avec les opérateurs,
2-Assurer des missions de secrétariat de direction,
- Gérer le courrier de la direction,
- Organiser et planifier les réunions internes ou externes,
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : rédaction de lettres de commande et de courriers, élaboration de tableaux de bord,
- Assurer la traçabilité des documents ayant trait aux contrats de transport public : enregistrement, transmission, conservation, gestion de l’archivage et du plan de classement,
ACTIVITES SECONDAIRES
1 -Etre un interlocuteur référent interne, auprès des agents du SYTRAL, concernant les applications informatiques mises à disposition par les opérateurs relatives au reporting ou utilisées pour suivre leur activité,
2- Elaborer et analyser des documents,
- Participer à la vérification sur pièces et sur place des informations fournies par les opérateurs et de leurs obligations : établir des comptes rendus d’observation,
- Participer à l’élaboration des documents de reporting destinés à l’information des élus,
- Elaborer des lettres de commande, des bons de commande et préparer des pièces de marché,
- Rédiger des procédures, des modes opératoires et concevoir des outils,
3-Suppléer transitoirement des chefs de projet de la direction sur des sujets courants.
SPECIFICITES DU POSTE ET CONTRAINTES PARTICULIERES
- Partie Assistanat : 2/3 du poste,
- Partie Gestionnaire : 1/3 du poste,
- Connaissance souhaitée du logiciel Business Object.
