2021-1-5358

pageemploi

GESTIONNAIRE ADMINISTATIF (H/F)

Informations
Métier: 

Assistante / Assistant de direction

Collectivité: 

SYNDICAT MIXTE (SM) SYTRAL

Adresse: 

21 BOULEVARD VIVIER MERLE

69487  LYON CEDEX 03

Telephone: 

04.72.84.58.00

Fax: 

04.78.53.12.84

Famille de métier: 
Affaires générales
Cadre d'emplois: 
Rédacteur
Catégorie: 

B

Service: 
DIRECTION DU PILOTAGE DES CONTRATS DE DÉLÉGATION DE SERVICE PUBLIC
Temps de travail: 

35h00

Missions: 

ACTIVITES PRINCIPALES

1-Suivre et analyser la gestion des ressources humaines des opérateurs de transport,

- Mettre à jour un recueil social de l’ensemble des documents intéressant la gestion sociale de droit privé des opérateurs,
- Elaborer des rapports de synthèse sur les principales évolutions et sur divers aspects de gestion sociale,
- Assurer le suivi des dispositions relatives au personnel,
- Elaborer des éléments de synthèse du bilan social de l’année écoulée,
- Proposer des plans d’actions pour aider les opérateurs à tendre vers les objectifs définis,
- Participer à des visites de sites et à des réunions, notamment avec les opérateurs,

2-Assurer des missions de secrétariat de direction,

- Gérer le courrier de la direction,
- Organiser et planifier les réunions internes ou externes,
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : rédaction de lettres de commande et de courriers, élaboration de tableaux de bord,
- Assurer la traçabilité des documents ayant trait aux contrats de transport public : enregistrement, transmission, conservation, gestion de l’archivage et du plan de classement,

ACTIVITES SECONDAIRES

1 -Etre un interlocuteur référent interne, auprès des agents du SYTRAL, concernant les applications informatiques mises à disposition par les opérateurs relatives au reporting ou utilisées pour suivre leur activité,

2- Elaborer et analyser des documents,

- Participer à la vérification sur pièces et sur place des informations fournies par les opérateurs et de leurs obligations : établir des comptes rendus d’observation,
- Participer à l’élaboration des documents de reporting destinés à l’information des élus,
- Elaborer des lettres de commande, des bons de commande et préparer des pièces de marché,
- Rédiger des procédures, des modes opératoires et concevoir des outils,

3-Suppléer transitoirement des chefs de projet de la direction sur des sujets courants.

SPECIFICITES DU POSTE ET CONTRAINTES PARTICULIERES
- Partie Assistanat : 2/3 du poste,
- Partie Gestionnaire : 1/3 du poste,
- Connaissance souhaitée du logiciel Business Object.

Profil: 

- Connaissances en matière de gestion sociale (droit du travail, accords d’entreprise),
- Maîtrise des techniques de secrétariat, des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint), Outlook, Business Object,
- Connaître les bases des marchés publics et des DSP,
- Connaissances générales en matière de transports publics de personnes,
- Organisation,
- Rigueur,
- Capacité de synthèse et d’analyse,
- Aisance rédactionnelle,
- Capacité d’initiative,
- Disponibilité,
- Autonomie,
- Discrétion.

Destinataire: 

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 14 février 2021

A l'attention de M. le Président du Sytral
21 BOULEVARD VIVIER MERLE
CS 63815
69487 LYON CEDEX 03

Par mail : drh_emploistage@sytral.fr

Pour tout renseignement, s'adresser à Anne LORINE - SERVICE RH - TEL : 04 26 68 57 51

Cette offre a été enregistrée le 14 janvier 2021.

Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 14 février 2021.

Poste libre à compter du : 1 février 2021.

A noter : si une date limite de dépôt des candidatures figure dans cette offre, il est inutile de postuler après cette date.