2020-9-5351

pageemploi

ASSISTANT DE DIRECTION SERVICE ESPACES PUBLICS ET INFRASTRUCTURES (H/F)

Informations
Métier: 

Assistante / Assistant de direction

Collectivité: 

METROPOLE LYON

Adresse: 

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
20 RUE DU LAC
69505  LYON CEDEX 03

Telephone: 

04.78.63.40.40

Famille de métier: 
Affaires générales
Cadre d'emplois: 
Adjoint administratif
Catégorie: 

C

Service: 
SERVICE ESPACES PUBLICS ET INFRASTRUCTURES
Temps de travail: 

35h00

Missions: 

La direction de la maîtrise d’ouvrage urbaine a pour vocation d'offrir aux bénéficiaires du domaine public des espaces de circulation et de vie répondant à la fois au développement économique et urbain tout en veillant à assurer la sécurité et la qualité de déplacement des usagers. Rattaché au responsable d’une des équipes espaces publics, composée de chefs de projets qui assurent la conduite de la maîtrise d’ouvrage des opérations individualisées dans le cadre de la programmation pluriannuelle d’investissement (PPI), l'assistant de direction
apportera une assistance au responsable de service et aux chefs de projets pour assurer la réalisation des missions du service.

VOS MISSIONS :
- organiser des réunions : montage avec préparation des documents nécessaires, gestion de la logistique (accueil, salles, agendas, matériel), réaliser des comptes-rendus,
- assurer la gestion des agendas, prise de rendez-vous en fonction des priorités définies par les chefs de projet et le responsable de service,
- saisir des notes et courriers, en effectuer la mise en page et la relecture, préparer des documents sur différents logiciels word, excel, powerpoint,
- mettre à jour des tableaux de bord, gérer des tableaux de suivi à la demande du responsable de service,
- gérer le courrier : enregistrement, diffusion et copies, suivi des courriers signalés, gestion des chronos,
- gérer le circuit des signatures : préparer les parapheurs (vérification des signataires, mise en forme des documents, visas, suivi des délais, etc.),
- archiver et classer les documents du service en lien avec le responsable de service et les chefs de projet,
- contribuer à la gestion de l'arborescence informatique,
- assurer l'accueil téléphonique et physique du service,
- gérer les déplacements des collaborateurs et du chef de service,
- assurer la gestion des fournitures de bureau,
- assurer une interface avec le SRH VDD (accueil des nouveaux arrivants, suivi des congés et diffusion des documents RH, etc.,
- assister le chef de service et les chefs de projet dans la préparation des instances : commissions, comités de pilotage,
- suppléer si besoin l'absence d'une autre assistante au sein de la direction maîtrise d'ouvrage urbaine.

Profil: 

VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES :
- connaissances des outils informatiques (word, excel, power point, outlook et logiciels métiers TEMPRO, GEDELIB, GECO),
- maîtrise de la communication orale et compétences rédactionnelles,
- compétences d'organisation et de planification.

VOS APTITUDES ET QUALITES :
- aptitude à la discrétion professionnelle,
- aptitude à l'organisation et la rigueur,
- capacité d'initiative et autonomie,
- aptitude au travail en équipe et avec différents interlocuteurs.

CONDITIONS DE TRAVAIL :
- lieu : Immeuble CLIP, 83 cours de la Liberté, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jours + 22 jours d'ARTT)
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
- conditions d’exercices : travail sur écran fréquent

Destinataire: 

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 16/10/2020, directement en ligne, sur le site http://www.grandlyon.com/ en indiquant la référence du poste : 2020-3402

Cette offre a été enregistrée le 14 septembre 2020.

Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 16 octobre 2020.

Poste libre à compter du : 21 septembre 2020.

A noter : si une date limite de dépôt des candidatures figure dans cette offre, il est inutile de postuler après cette date.