2020-9-5325

pageemploi

ARCHIVISTE H/F

Informations
Métier: 

Assistante / Assistant de gestion administrative

Collectivité: 

COMMUNE GENAS

Adresse: 

PLACE DU GENERAL DE GAULLE

69741  GENAS CEDEX

Telephone: 

04.72.47.11.11

Fax: 

04.78.90.70.35

Famille de métier: 
Affaires générales
Cadre d'emplois: 
Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques
Catégorie: 

B

Service: 
DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES
Temps de travail: 

18h30

Missions: 

MISSIONS

Sous la responsabilité du directeur général des services, vous assurez la gestion des archives municipales, des versements à la destruction et impulsez leur valorisation.

ACTIVITES PRINCIPALES

- Collecter les archives des services versants et des fonds privés intéressants pour l’histoire de la Ville,
- Rédiger les bordereaux de versement et instruments de recherche, tenir à jour le récolement,
- Conseiller et former les services versants tant au niveau du classement et du versement de leurs archives papiers que numériques.
- Classer et reconditionner les fonds d’archives non classés, reprises des anciens versements, arriérés, en respectant les normes en vigueur, en réalisant des répertoires numériques et / ou méthodiques.
- Enregistrer les éléments dans la base de données des services.
- Impulser une réflexion sur la mise en œuvre d’un archivage numérique.
- Assurer la conservation des archives :
- Surveiller les conditions de conservation des archives,
- Créer et assurer la mise à jour du plan de conservation
- Planifier les opérations de reconditionnement,
- Anticiper et gérer les problématiques de stockage des documents d’archives en proposant les aménagements d’espaces nécessaires,
- Développer la communication :
- Accueillir et répondre aux demandes du public et des services municipaux,
- Gérer les prêts d’archives en garantissant la traçabilité,
- Mettre en œuvre des outils de communication pour valoriser les archives municipales,

Profil: 

PROFIL
- Diplôme de niveau Licence ou Master avec une spécialité en archiviste ou histoire, et expérience professionnelle sur un poste similaire impérative ;
- Maîtriser les techniques et la règlementation des archives et de la documentation,
- Maîtrise de la conduite de projet ;
- Excellentes aptitudes relationnelles ;
- Dynamisme, esprit d’initiative ;
- Maîtrise de l’outil informatique ;
- Rigueur, réactivité, capacité d’organisation, d’anticipation et à gérer les priorités ;
- Discrétion de rigueur.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Recrutement au 1er décembre 2020
Poste à mi-temps 18 h 30
Rémunération statutaire + prime de fin d’année + régime indemnitaire – tickets restaurants - CNAS

Destinataire: 

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le < 14-10-2020 >
recrutement-drh@ville-genas.fr

Cette offre a été enregistrée le 14 septembre 2020.

Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 14 octobre 2020.

Poste libre à compter du : 1 décembre 2020.

A noter : si une date limite de dépôt des candidatures figure dans cette offre, il est inutile de postuler après cette date.