2020-7-5279

pageemploi

AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Informations
Métier: 

Chargée / Chargé d'accueil

Collectivité: 

COMMUNE PORTE DES PIERRES DOREES

Adresse: 

42 RUE DU 11 NOVEMBRE 1918
POUILLY LE MONIAL
69400  PORTE DES PIERRES DOREES

Telephone: 

04.74.03.83.87

Grade: 
Adjoint administratif territorial
Famille de métier: 
Affaires générales
Cadre d'emplois: 
Adjoint administratif
Catégorie: 

C

Service: 
ADMINISTRATIF
Temps de travail: 

35h00

Missions: 

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l’agent d’accueil aura pour rôle principal d’accueillir téléphoniquement et physiquement, de renseigner et d’orienter le public du lundi au samedi.

Il aura également pour rôle de garantir la mise à disposition des services à la population, notamment dans le cadre des actes liés aux domaines de l’état civil et des élections dont il a la charge.
Parmi ses autres fonctions, l’agent d’accueil et d’état civil prendra en charge la gestion du courrier postal et réceptionné par la commune et assure aussi des fonctions d’assistanat auprès des élus, de la Direction ainsi que du Service comptabilité et ressources humaines.
Il aura en charge la gestion de l'affichage d'information, des courriers électronique (trier et diffuser au bon interlocuteur).

Profil: 

Savoir et Savoir-faire :

- Maîtrise des techniques d’accueil du public;
- Bonnes connaissances dans les domaines de l’état civil;
- Maîtrise des logiciels de gestion état-civil (Berger Levrault);
- Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook...);
- Connaissance des règles liées à la gestion de la carrière des agents, des avancements, de la paie;
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune.

Savoir comportemental :

- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue;
- Calme et maîtrise de soi;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Discrétion et confidentialité;
- Autonomie;
- Polyvalence

Destinataire: 

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ dans les meilleurs délais

À l'adresse suivante :
COMMUNE DE PORTE DES PIERRES DOREES
SERVICE RESSOURCES HUMAINES
42 RUE DU 11 NOVEMBRE 1918
POUILLY LE MONIAL
69400 PORTE DES PIERRES DOREES

Pour tout renseignement, s'adresser à Audrey GERVASON, Service Ressources Humaines par mail : a.gervason@portedespierresdorees.fr

Cette offre a été enregistrée le 9 juillet 2020.

Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 9 août 2020.

Poste libre à compter du : Non communiqué.

A noter : si une date limite de dépôt des candidatures figure dans cette offre, il est inutile de postuler après cette date.