2020-6-5896

pageemploi

CHARGE DE LA QUALITE COMPTABLE ET DU SUIVI FINANCIER DES MARCHES H/F

Informations
Métier: 

Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable

Collectivité: 

COMMUNE OULLINS

Adresse: 

HOTEL DE VILLE
PLACE ROGER SALENGRO
69923  OULLINS CEDEX

Telephone: 

04.72.39.73.13

Fax: 

04.78.50.81.78

Famille de métier: 
Finances
Cadre d'emplois: 
Rédacteur
Catégorie: 

B

Service: 
SERVICE DES FINANCES
Temps de travail: 

35h00

Missions: 

Finalité : Fiabiliser et améliorer la qualité des comptes, participer aux tâches quotidiennes d’exécution comptable, accompagner et conseiller les services opérationnels et les gestionnaires comptables, assurer l’exécution financière des marchés publics.

Position hiérarchique (fonctionnelle et hiérarchique) : Sous l’autorité directe de la responsable du service des finances.

Mission 1 : Optimisation de la qualité comptable et budgétaire :
- Contrôler l’exécution des procédures comptables (comptabilité d’engagement, comptabilité analytique, mandatement des emprunts, ...).
- Créer/améliorer les procédures comptables (en matière d’achat, de recouvrement des recettes, de circuit des factures, de suivi de l’actif …) avec les référents comptables et la trésorerie.
- Concevoir et gérer des tableaux de suivi des activités financières.
- Superviser l’exécution comptable des marchés publics.

Mission 2 : Accompagner les gestionnaires comptables et participation aux tâches quotidiennes liées à l’exécution comptable
- Assurer le traitement comptable d’un portefeuille de services :
oRéception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérification du service fait
oAffectation de la recette et de la dépense en fonction de leur nature, de leur destination et des autorisations budgétaires et ordonnancement
oClassement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au Trésor public
oFacturation et transmission des bordereaux-journaux des recettes à la trésorerie et vérification de la concordance des états comptables entre la trésorerie et l’établissement
oCréation des fiches inventaires et actualisation de l’inventaire
- Prendre en charge certaines opérations comptables complexes (cessions, amortissements, inventaire, FCTVA)
- Participation aux opérations de fin d’année (ICNE, rattachements et reports, clôture des comptes)
- Traitement des demandes d’information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes et correspondants financiers) ;

Mission 3 : en lien avec la commande publique, assurer le suivi financier de l’exécution des marchés publics :
- Vérification des dispositions financières liées aux marchés : application et suivi des pénalités, versement et suivi des avances et acomptes, suivi des retenues de garantie – ou garantie à première demande – la caution personnelle et solidaire
- Contrôle du traitement effectué par les comptables de la conformité des prix appliqués sur les factures avec les prix prévus au marché (DGD, BPU, DQE…) et de l’application des révisions ou actualisation de prix
- Réception des pièces de marché nécessaires au mandatement des situations (AE, CCTP, CCAP, certificats de paiement, DGD, OS de DGD, PV de réception des travaux …)
- Actualisation du tableau de suivi des marchés ;
- Gestion de la carte achat (création modification et suppression carte achat, vérification des pièces comptables des services en vue du mandatement).

Relations de travail :
En interne :
- Les responsables de service
- Les correspondants financiers, référents Marché des différents services de la ville,
- Les collaborateurs de la direction de l’évaluation et de la performance et en particulier la responsable achat commande publique et le chargé de commande publique

En externe :
- Les entreprises fournisseurs de la ville
- Trésorerie Principale, Institutionnels

Conditions d’exercice
Lieu et temps de travail : Mairie d’Oullins
Horaires : 35 heures hebdomadaires,
Rémunération et avantages sociaux : Statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle + chèques déjeuners + CNAS

Profil: 

Compétences :
- Très bonne maitrise de la comptabilité publique (M14 – M22) et des règles budgétaires,
- Très bonne maitrise des procédures d’engagement, liquidation, mandatements comptables
- Connaissances en marchés public (règlementation et suivi financier),
- La maitrise du logiciel comptable « Sedit » serait un plus,
- Bonne maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word, Power Point)
- Aptitude au travail en équipe et dans un cadre hiérarchique,
- Rigueur, disponibilité, réactivité, bon relationnel,

Destinataire: 

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 01/08/2020.
Par mail à l'adresse suivante : recrutement@ville-oullins.fr

À l'adresse suivante :
COMMUNE D'OULLINS
HOTEL DE VILLE
PLACE ROGER SALENGRO
69923 OULLINS CEDEX

Pour tout renseignement, s'adresser à :
COMMUNE D'OULLINS
Direction des Ressources Humaines
HOTEL DE VILLE
PLACE ROGER SALENGRO
69923 OULLINS CEDEX

Ou par mail à : recrutement@ville-oullins.fr

Cette offre a été enregistrée le 30 juin 2020.

Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 1 août 2020.

Poste libre à compter du : 6 juillet 2020.

A noter : si une date limite de dépôt des candidatures figure dans cette offre, il est inutile de postuler après cette date.