2020-6-5883

pageemploi

AGENT D’ÉTAT CIVIL (H/F)

Informations
Métier: 

Officiere / Officier d'état civil

Collectivité: 

COMMUNE DECINES-CHARPIEU

Adresse: 

PLACE ROGER SALENGRO

69151  DECINES CHARPIEU CEDEX

Telephone: 

04.72.93.30.30

Fax: 

04.72.93.30.31

Famille de métier: 
Population et funéraire
Cadre d'emplois: 
Adjoint administratif
Catégorie: 

C

Service: 
ÉTAT CIVIL ET FORMALITÉS
Temps de travail: 

35h00

Missions: 

Accueil du public
- Accueillir et renseigner les usagers sur les services d’Etat Civil.
- Expliquer les modalités et procédures d’acquisition d’un acte d’état civil.
- Répondre dans la mesure du possible aux demandes des usagers.

Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l’état civil (naissance, décès, …).
- Apprécier les actes au regard des différents documents (livret de famille, attestation de domicile, …).
- Contrôler l’authenticité des attestations fournies.
- Etablir et mettre à jour les livrets de famille.
- Délivrer des actes d’état civil.
- Assurer la tenue des tables annuelles et décennales.
- Enregistrer les mentions de naissance, de mariage, de divorce, de décès, de nationalité, de notoriété, de changement d’état civil…

Gestion des mariages
- Elaborer et suivre les dossiers de mariage (renseignements, projets).
- Etablir les actes de mariages.
- Elaborer le planning des élus célébrant les mariages et des secrétaires.
- Réaliser les arrêtés d’officier civil.
- Enregistrer les divorces.
- Renseigner sur les Pacs et les célébrations.
- Organiser les noces d’or, les parrainages républicains et les PACS.

Missions diverses
- Assurer la gestion du recensement militaire (inscriptions d’office, établissement des états trimestriels…).
- Effectuer les recensements militaires volontaires.
- Participer aux opérations électorales les jours de scrutin.
- Remplacer les agents d’état civil et les chargés de formalités en cas d’absence pour nécessité de service.
- Assurer le remplacement à l’accueil de l’Hôtel de Ville, en alternance avec les autres agents du service.

Profil: 

- Formation en droit civil et en droit funéraire appréciée.
- Expérience souhaitée sur des fonctions similaires.
- Qualités relationnelles et diplomatie.
- Sens de l’organisation, méthode et rigueur.
- Dynamisme et capacité d’adaptation.
- Sens du service public, discrétion professionnelle.
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique. Connaissance des logiciels Adagio, Mélodie, et Pécoto appréciée.

Destinataire: 

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 30/07/2020

À l'adresse suivante :
COMMUNE DE DECINES-CHARPIEU
PLACE ROGER SALENGRO
B.P. 175
69151 DECINES CHARPIEU CEDEX
ou par mail à emploi@mairie-decines.fr

Pour tout renseignement, s’adresser à la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales - 04.72.93.30.42

Cette offre a été enregistrée le 30 juin 2020.

Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 30 juillet 2020.

Poste libre à compter du : 1 septembre 2020.

A noter : si une date limite de dépôt des candidatures figure dans cette offre, il est inutile de postuler après cette date.