2020-5-5277

pageemploi

INSTRUCTEUR RH (H/F)

Informations
Métier: 

Assistante / Assistant de gestion ressources humaines

Collectivité: 

COMMUNE OULLINS

Adresse: 

HOTEL DE VILLE
PLACE ROGER SALENGRO
69923  OULLINS CEDEX

Telephone: 

04.72.39.73.13

Fax: 

04.78.50.81.78

Grade: 
Rédacteur
Famille de métier: 
Ressources humaines
Cadre d'emplois: 
Rédacteur
Catégorie: 

B

Service: 
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Temps de travail: 

35h00

Missions: 

Dans un contexte de modernisation de la fonction publique, le poste d’instructeur en ressources humaines nécessite des compétences pointues en informatique et des aptitudes à l’analyse juridique.

Missions :

Gestion des données informatiques :
- Mise à jour du logiciel de GRH
- Extraction et traitement de données chiffrées sous Excel (tableaux croisés…)
- Développer et mettre à jour des outils de gestion (tableaux de bord…)

Gestion de la paie et des charges afférentes :
- Administration de l’ensemble des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, astreintes, retenues diverses …)
- Elaboration des déclarations mensuelles et annuelles auprès des tiers (Pôle emploi, DADSU, Impôts…)
- Rédaction et contrôle des attestations et certificats
- Production et vérification du versement supplément familial de traitement
- Constitution et suivi des contrats
- Transmettre les données et répondre aux sollicitations des partenaires extérieurs et institutionnels (préfecture, trésorerie …)
- Extraction et simulation des coûts de personnel
- Gestion et calcul des droits au régime indemnitaire et à la prime semestrielle
- Gestion des tickets repas
- Vérification de la saisie des éléments de paie sur le logiciel
- Suivi de l’exécution du budget du personnel

Gestion administrative du personnel :
- Gestion des agents recrutés : bourse de l’emploi, courriers de réponse, reprise de l’antériorité, arrêtés de nomination, stagiairisation, titularisation, mutation …)
- Gestion du déroulement des carrières des agents de leur entrée dans la collectivité à leur fin de fonction: avancements d’échelon, avancements de grade, promotion interne, temps de travail, changements de position administrative, protection sociale, action sociale
- Gestion des dossiers CNRACL : affiliation, validation, rétablissement, retraite
- Gestion et suivi de l’ensemble des absences : congés de maladie ordinaire, congés de longue maladie ou de longue durée, accident du travail …
- Rédiger divers actes administratifs
- Préparations des dossiers permettant de saisir les différentes commissions (CAP, comité médical, commission de réforme ...)
- Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels (numériques et papiers) des agents
- Accueillir et informer les agents
- Contribuer à la réalisation et au suivi des procédures relatives à la paie et à la carrière

Polyvalence demandée lors des contraintes de service (formation, congés, candidatures …)

Conditions d’exercice :

Lieu et temps de travail : Hôtel de Ville
Horaires : 35 heures du lundi au vendredi
Particularités : poste à 35 heures. Possible au-delà en fonction des besoins du service.
Rémunération : Statutaire + IFSE mensuelle et annuelle + titres repas +complémentaire santé et prévoyance

Profil: 

Compétences (savoir, connaissance / savoir-faire, aptitude / savoir être, comportement / savoir faire faire, encadrement)

SAVOIR-FAIRE / CONNAISSANCES :
- Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale et le droit du travail
- Maîtriser les composantes liées à la paie
- Connaitre les imputations budgétaires liées à la paie
- Maîtriser l’outil informatique

SAVOIR-ETRE / APTITUDE :
- Disponibilité et écoute
- Sens de l’organisation, du travail en équipe et des relations humaines
- Capacité d’adaptation et d’analyse
- Méthodologie et diplomatie
- Rigueur et discrétion

Destinataire: 

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 20/06/2020

@: recrutement@ville-oullins.fr

COMMUNE D'OULLINS
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
HOTEL DE VILLE
PLACE ROGER SALENGRO
69923 OULLINS CEDEX

Cette offre a été enregistrée le 20 mai 2020.

Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 20 juin 2020.

Poste libre à compter du : 1 août 2020.

A noter : si une date limite de dépôt des candidatures figure dans cette offre, il est inutile de postuler après cette date.