2020-5-5276

pageemploi

CHARGÉ D’ACCUEIL RESSOURES HUMAINES (H/F)

Informations
Métier: 

Chargée / Chargé d'accueil

Collectivité: 

COMMUNE SAINT-PRIEST

Adresse: 

PLACE CHARLES OTTINA

69801  ST PRIEST CEDEX

Telephone: 

04.72.23.48.48

Fax: 

04.72.23.48.00

Famille de métier: 
Affaires générales
Cadre d'emplois: 
Adjoint administratif
Catégorie: 

C

Service: 
RESSOURCES HUMAINES
Temps de travail: 

35h00

Missions: 

Sous l’autorité du responsable du service de gestion des ressources humaines, vous êtes en charge de l’accueil, de l’orientation et du renseignement des usagers. Vous représentez l'image de la Direction des Ressources Humaines et mettez vos compétences à sa disposition dans le cadre de sa réorganisation en gestion intégrée qui est en cours.

Missions et activités principales

ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE
- Accueil physique et téléphonique du public et des agents de la Collectivité
- Primo accueil de la Direction et orientation des usagers

TACHES ADMINISTRATIVES
- Réalisation de tâches administratives (ex : classement, dossier évaluations et archivage RH)
- Traitement du courrier arrivé et départ
- Traitement et suivi des fournitures de bureau
- Saisie de documents divers et mise en forme / Bureautique
- Collaboration à l’ensemble des missions du service

GESTION AGENDA ET CALENDRIER
- Traitement et suivi de plannings et d’agendas
- Montage de réunions diverses

EMPLOI ET STAGES
- Traitement et suivi des dossiers de demandes de stages, rémunérés ou non, au sein de la Collectivité, de la Ville et du CCAS
- Réception et traitement des candidatures spontanées en lien avec l’expert emploi-recrutement

DOCUMENTS RH
- Traitement et suivi de la notification des arrêtés au contrôle de légalité et aux agents
- Circuit délibérations et décisions (Acte office)

Profil: 

Compétences requises / Profil recherché
- Bonne connaissance de l’utilisation des logiciels métiers (actes-office, post-office, Intranet, Internet)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d’accueil
- Approche du statut de la fonction publique
- Aisance relationnelle
- Organisation et rigueur dans le travail
- Autonomie
- Discrétion

Relations fonctionnelles
- La direction des Ressources Humaines
- Les services et leurs agents
- Le public extérieur
- Les organismes extérieurs

Horaires de travail :Selon les règles en vigueur au sein de la collectivité et du service définies dans le cadre de l’accord ORTT (semaine sur 36h sur 5 jours)
REMUNERATION :Traitement indiciaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année
DONT NBI : Accueil – 10 pts

Destinataire: 

Veuillez adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation + curriculum vitae) sous la référence T6D13 avant le 19 juin 2020 à :
Par mesure de précaution sanitaire, merci de privilégier les candidatures par voie dématérialisée (par mail à rh.gestion2@mairie-saint-priest.fr)
Ou par courrier postal :
Ville de Saint-Priest - Service Emploi Formation
Place Charles Ottina - 69800 SAINT-PRIEST
Les entretiens de recrutement auront lieu jeudi 25 juin 2020 après-midi

Pour tout renseignement, s'adresser à
< Service recrutement >
< 04-72-23-49-83 >

Cette offre a été enregistrée le 20 mai 2020.

Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 20 juin 2020.

Poste libre à compter du : 25 mai 2020.

A noter : si une date limite de dépôt des candidatures figure dans cette offre, il est inutile de postuler après cette date.