2020-2-5763

pageemploi

RESPONSABLE SECTEUR ÉVÈNEMENTIEL (H/F)

Informations
Métier: 

Technicienne / Technicien du spectacle et de l'événementiel

Collectivité: 

COMMUNE VENISSIEUX

Adresse: 

5 AVENUE MARCEL HOUEL

69631  VENISSIEUX CEDEX

Telephone: 

04.72.21.44.44

Fax: 

04.72.21.44.77

Famille de métier: 
Arts et techniques du spectacle
Cadre d'emplois: 
Educateur des activités physiques et sportives
Catégorie: 

B

Service: 
DIRECTION SPORTS JEUNESSE ET FAMILLES – SECTEUR ÉVÉNEMENTIEL
Temps de travail: 

35h00

Missions: 

Au sein de la Direction Sports Jeunesse et Familles, le secteur évènementiel a pour mission de promouvoir la politique sportive de la Ville de Vénissieux et de soutenir l’activité des clubs à travers l’organisation d’événements.
Le responsable du secteur évènementiel assure la conception, les préparatifs et l'organisation matérielle et logistique des évènements sportifs organisés par la Ville. Il apporte, tout au long de l’année, un soutien logistique, technique, administratif et financier au mouvement associatif dans la mise en place et l’organisation de leurs initiatives qu’elles soient de niveau local, régional ou national. Il propose également un service conseil aux mouvements sportifs dans la structuration de leurs projets événementiels.
Les missions
* Assurer la gestion du service évènementiel et l’encadrement du personnel :
- Encadrer directement l’équipe de la volante (2 agents) et le chargé du suivi évènementiel
- Gérer les emplois du temps, congés, départs en formation, entretiens annuels
- Organiser les activités du secteur volante, les suivre et les contrôler
- Analyser le fonctionnement du secteur et proposer des perspectives d’évolution sur les plans organisationnels et fonctionnels
- Concrétiser les objectifs de développement durable et d'éco-responsabilité dans les projets sportifs
- Assurer une veille juridique sur l’évolution de la réglementation
- Proposer et gérer l’exécution du budget du secteur événementiel de fonctionnement et d’investissement
* Assurer le soutien, le suivi et l’accompagnement du mouvement sportif dans l’organisation de leurs initiatives événementielles :
- Etudier les demandes des clubs pour l’organisation de manifestations de niveau régional, national ou international
- Rencontrer et préparer l’événement avec les organisateurs
- Conseiller et accompagner les clubs dans la structuration et la communication de leurs initiatives
- Vérifier et contrôler le respect de la réglementation relative à l’organisation de manifestations
- Participer et suivre la commission Animation de l’OMS
* Piloter et coordonner les grandes manifestations sportives organisées par la Ville :
- Préparer et suivre des dossiers liés à l’organisation des grands événements sportifs locaux
- Collaborer avec les services de la Ville et l’OMS pour la préparation des initiatives
- Rechercher des partenaires et des financements
- Conseiller et aider à la décision sur le développement de nouveaux projets événementiels
- Définir la programmation annuelle des manifestations sportives de l'année
* Suivre et coordonner des actions de communication en interne et externe :
- Élaborer les documents de communication en lien avec la DRC
- Promouvoir les évènements sportifs locaux
- Assurer la relation avec la presse

Profil: 

- Niveau III en lien avec la dimension sport ou événementielle
- Gestes et postures
- Réglementation en matière d’hygiène et sécurité et ERP
Compétences et qualités :
- Techniques de management, outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Techniques de négociation, de communication, d’évaluation, d’animation de partenariats
- Conduite de projets et de réunions
- Travail en équipe et transversalité
- Force de proposition, esprit de synthèse, réactivité, disponibilité, autonomie, rigueur
- Sens du service public, discrétion et goût du contact
Caractéristiques du poste :
Horaires de travail : 35h/semaine. Travail ponctuellement en soirée en lien avec le mouvement sportif local et présence les week-ends sur les évènements sportifs.
Lieu : Maison des sportifs Roger Couderc : 10 avenue des Martyrs de la Résistance
Poste ouvert sur les cadres d'emplois des ETAPS et des animateurs

Destinataire: 

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 25/03/2020
Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l’attention de Mme le Maire (pour les candidatures internes, sous couvert du responsable de service) en remplissant le formulaire de candidature à disposition sur http://www.ville-venissieux.fr/Nous-rejoindre et en joignant un CV et une lettre de motivation.
Pour tout renseignement, s'adresser à Monsieur Frédéric LOPEZ au 04.72.50.74.02

Cette offre a été enregistrée le 27 février 2020.

Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 15 avril 2020.

Poste libre à compter du : Non communiqué.

A noter : si une date limite de dépôt des candidatures figure dans cette offre, il est inutile de postuler après cette date.