2020-2-5396

pageemploi

ASSISTANT-E DE DIRECTION

Informations
Métier: 

Assistante / Assistant de direction

Collectivité: 

COMMUNE LYON

Adresse: 

DRH - SERVICE RECRUTEMENT
1 PLACE DE LA COMEDIE
69205  LYON CEDEX 01

Famille de métier: 
Affaires générales
Cadre d'emplois: 
Adjoint administratif
Catégorie: 

C

Service: 
MUSEE GADAGNE
Temps de travail: 

35h00

Missions: 

Le Musée Gadagne abrite le Musée d’Histoire de la Ville de Lyon et le Musée des Marionnettes du Monde. Implanté dans le Vieux Lyon, il est situé dans l’un des plus beaux ensembles architecturaux de la Renaissance à Lyon.
Rattaché-e au directeur des Musées Gadagne, l’assistant-e de direction apporte une aide permanente au directeur en termes d’organisation personnelle, de secrétariat, d’information, d’accueil, de classement.
Activités principales :
1. Accueil des usagers
- adapter son mode relationnel au public concerné et à la situation.
2. Assistance et appui technique
- apporter une expertise sur son domaine,
- rechercher et transmettre des informations.
3. Organisation de la vie professionnelle du responsable hiérarchique
- établir une relation de confiance avec le cadre,
- organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités,
- organiser les déplacements,
- prioriser et rappeler les informations importantes.
4. Organisation et planification des réunions
- convier les participants,
- gérer les réservations de salles de réunion,
- organiser, préparer et participer à des réunions,
- prendre des notes et établir des comptes rendus,
- rédiger les ordres du jour.
5. Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- prendre des notes et mettre en forme tous types de documents,
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
- réceptionner, trier et traiter le courrier,
- recueillir, classer et archiver des documents .
6. Traitement administratif des dossiers
- recevoir, filtrer et réorienter les courriers,
- respecter les délais de transmission de documents,
- transmettre des informations et documents administratifs.

Profil: 

CONNAISSANCES
- logiciels bureautiques
- commande publique,
- environnement institutionnel,
- méthodologie de projet,
- missions et compétences des partenaires,
- notions d'organisation et de gestion du temps,
- organisation administrative de la collectivité,
- organisation et gestion du temps,
- progiciels spécialisés,
- règle d’orthographe, syntaxe et grammaire,
- représenter la collectivité auprès des partenaires,
- techniques d'animation,
- techniques de classement et d'archivage,
- techniques de gestion des conflits,
- techniques de recherche documentaire,
- techniques de secrétariat,
- techniques d'expression orale et écrite,
- travail en mode projet,
- vocabulaire professionnel.
QUALITES
- sens de l'organisation,
- rigueur et méthode,
- réactivité,
- qualités relationnelles,
- discrétion professionnelle.
* Lieu de travail : Musée Gadagne
* Horaires : 37h30 hebdomadaire - 15 jours de RTT
* Niveau d'étude : Niveau 3 - CAP BEP...
* Niveau d'expérience : 2-5 ans
* Niveau du poste : CG2

Destinataire: 

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 13 mars 2020 via le lien URL
À l'adresse suivante :
COMMUNE DE LYON
DRH - SERVICE RECRUTEMENT
1 PLACE DE LA COMEDIE
69205 LYON CEDEX 01

Cette offre a été enregistrée le 14 février 2020.

Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 13 mars 2020.

Poste libre à compter du : 1 avril 2020.

A noter : si une date limite de dépôt des candidatures figure dans cette offre, il est inutile de postuler après cette date.