2020-10-5642

pageemploi

AGENT GESTION RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Informations
Métier: 

Assistante / Assistant de gestion ressources humaines

Collectivité: 

COMMUNE LYON

Adresse: 

DRH - SERVICE RECRUTEMENT
1 PLACE DE LA COMEDIE
69205  LYON CEDEX 01

Famille de métier: 
Ressources humaines
Cadre d'emplois: 
Adjoint administratif
Catégorie: 

C

Service: 
DIRECTION DE L'ÉDUCATION
Temps de travail: 

35h00

Missions: 

La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus-es et assure le bon fonctionnement des écoles.

Elle accueille 36 800 enfants lyonnais scolarisés dans les 197 écoles maternelles et élémentaires.

Dans un contexte de déconcentration de la fonction Ressources Humaines (RH), le pôle Carrières et Rémunération assiste le/la responsable des RH dans la mise en œuvre des politiques en matière de gestion statutaire et administrative (carrière, absences, temps de travail et discipline), ainsi que de rémunération (modification des éléments de l’ensemble des agents et rémunération des agents vacataires), pour les 1700 agents et 2000 vacataires de la direction.

Placé-e sous la responsabilité du/de la responsable d’unité, l’agent-e de gestion RH assure l’affectation des moyens humains sur le temps de restauration, gère la carrière et la rémunération des agents relevant de son portefeuille dans le respect des procédures réglementaires et de la qualité du service rendu.

Il/elle est l’interlocuteur-trice privilégié-e des responsables de proximité, responsables de service et des différents partenaires internes ou externes à la Ville de Lyon sur les questions de gestion administrative et de rémunération relatives aux agents de son portefeuille.

Activités principales
1. Gestion de la carrière des agents :
- suivi des entretiens professionnels ;
- instruction des dossiers et application des procédures ;
- suivre et coder la nomination et titularisation des agents ainsi que les contrats des agents non titulaires ;
- effectuer les reprises des services antérieurs et les classements à la nomination ;
- transmettre aux responsables hiérarchiques et suivre les évaluations annuelles et en cours et fin de stage ;
- instruire les demandes des agents concernant leur situation administrative (congés hors maladie, positions administratives, demande de cumul d’emploi…) ;
- suivre et codifier la mobilité interne, externe et les recrutements par mutation ;
- instruire les modifications de situation du S.F.T. (attribution ou reprise – hors campagne de contrôle annuelle) ;
- instruire les dossiers d’attribution des médailles des agents de la direction ;
- procéder aux reclassements imposés par les évolutions statutaires ;
- produire les actes administratifs correspondants (arrêtés, courriers).

2. Traitement des absences et accidents de travail :
- coder et suivre les absences en maladie ordinaire (réception des pièces justificatives, visites de contrôle, lancement et suivi de la procédure d’abandon de poste et de radiation en lien avec la DGRH) ;
- réceptionner, analyser et instruire les demandes d’Autorisations Exceptionnelles d’Absences ;
- assurer l’autocontrôle des saisies effectuées ;
- rédiger les déclarations d’Accident du Travail des animateurs sous contrat et délivrer les prises en charge.

Profil: 

3. Gestion de la paie des vacataires et codification d’éléments variables :
- assurer mensuellement la codification et la vérification des saisies faites sur ASTRE (vacations et éléments variables de paie)
- traiter les demandes d’acomptes dans le cadre de procédures exceptionnelles
- établir les arrêtés correspondants
- gestion des tickets restaurant, bons cadhoc, tickets TCL et abonnements professionnels.

4. Assistance et appui technique :
- assister techniquement et réglementairement les responsables de proximité notamment sur les applications informatiques (GTA) et les questions en lien avec l’activité du pôle ;
- participer aux groupes de travail sur les différents projets du service et plus largement de la direction ;
- paramétrer les dossiers GTA (rattachement aux calendriers de travail) ;
- mettre à jour des dossiers dans le logiciel ASTRE.

5. Affectation des moyens humains :
- dans le cadre du Service Minimum d’accueil, affecter les moyens humains en fonction des besoins identifiés.

Connaissances
- Connaissance et maitrise du statut de la fonction publique territoriale
- Droit public, organisation des collectivités territoriales, hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs, contrôle de légalité
- Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Logiciels bureautiques (pack office)
- Progiciels spécialisés (Astre RH, Chronogestor)

Savoir faire
- Expérience sur un poste d’agent de gestion RH idéalement au sein d'une collectivité locale appréciée
- Savoir gérer ses priorités
- Utiliser les techniques de communication orale et/ou écrite
- Technique rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)

Qualités requises
- Sens de l’analyse
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Organisation et capacité d’anticipation
- Discrétion et diplomatie

Conditions spécifiques d'exercice :
- Congés liés aux vacances scolaires et périodes de paie
- Possibilité de réaliser ses missions en fonction des besoins en télétravail

Lieu de travail : Direction de l’Education, 198 Av. Jean Jaurès 69007 Lyon

Horaires : 37H30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Niveau d'étude : Niveau 3 - CAP BEP...

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Niveau du poste : CG2

Destinataire: 

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 10 décembre 2020 via le lien URL

À l'adresse suivante :
COMMUNE DE LYON
DRH - SERVICE RECRUTEMENT
1 PLACE DE LA COMEDIE
69205 LYON CEDEX 01

Cette offre a été enregistrée le 21 octobre 2020.

Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 10 décembre 2020.

Poste libre à compter du : 18 décembre 2020.

A noter : si une date limite de dépôt des candidatures figure dans cette offre, il est inutile de postuler après cette date.