2019-5-5450

pageemploi

ASSISTANT/E DE GESTION

Informations
Métier: 

Assistante / Assistant de gestion ressources humaines

Collectivité: 

REGION AUVERGNE RHONE-ALPES

Adresse: 

1 ESPLANADE FRANCOIS MITTERRAND

69269  LYON CEDEX 02

Telephone: 

04.26.73.40.00

Famille de métier: 
Ressources humaines
Cadre d'emplois: 
Rédacteur
Catégorie: 

B

Service: 
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES SERVICE GESTION DES PERSONNELS ET DE L INSERTION
Temps de travail: 

35h00

Missions: 

La direction des ressources humaines s’organise autour de 5 services et d’un directeur adjoint basé à Clermont-Ferrand. Le service de gestion des personnels et de l’insertion est composé de 70 agents et s’organise autour de 6 unités réparties sur 3 sites.
Au sein de l'unité de Gestion collective, l’assistant de gestion a pour mission principale d’assurer le traitement des opérations collectives pour le service de gestion des personnels et de l’insertion
Résidence administrative du poste : Lyon
MISSIONS :
- Instruire la Commission Administrative Paritaire (préparation et suivi),
- Préparer la campagne des entretiens professionnels, des temps partiels, du SFT,
- Instruire les opérations de paie,
- Contribuer au pilotage du temps de travail, des allocations de retour à l’emploi et des remboursements des frais de déplacement,
- Informer et conseiller les agents du service sur les thématiques de l’unité,
- Travailler en complémentarité avec les autres unités sous la responsabilité du chef de service,
- Travailler en coordination avec les autres services ou unités de la DRH pour assurer le suivi de certains dossiers individuels et collectifs,
- Calculer, paramétrer et contrôler le temps de travail des agents gérés,
- Apporter une aide ponctuelle sur une autre thématique gérée au sein du service, en cas de surcharge de travail.
Relations avec les différents interlocuteurs : agents, encadrants, proviseurs, ensemble des services et directions de la Région, en particulier la direction de l’éducation et de lycées
Relations avec les administrations : pôle emploi, paierie, collectivités et administrations employeuses...
Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des nécessités de service et les objectifs assignés à la direction.

Profil : 

- Connaître le statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers,
- Savoir analyser des textes juridiques, des situations,
- Avoir des notions de droit du travail,
- Savoir rechercher des solutions adaptées aux situations rencontrées,
- Maîtriser les outils bureautiques et s’adapter aisément aux outils informatiques de gestion (logiciels Astre, Gestor, Chronotime...)
- Être force de proposition
SAVOIR-ETRE :
- Discrétion et confidentialité,
- Esprit d’équipe,
- Écoute, sens relationnel,
- Aptitudes pédagogiques,
- Organisation, rigueur,
- Sens de l’initiative.
Pour plus de renseignements sur les spécificités du poste, vous pouvez contacter madame Marjorie CLEMENT responsable de l'unité gestion collective au 04 26 73 50 97.

Destinataire: 

Candidature uniquement en ligne sur le site de la Région Auvergne Rhône-Alpes.
https://www.auvergnerhonealpes.fr/123-offres-d-emploi-du-conseil-regiona...

Candidature en ligne: 
Non

Cette offre a été enregistrée le 16 mai 2019.

Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 27 mai 2019.

A noter : si une date limite de dépôt des candidatures figure dans cette offre, il est inutile de postuler après cette date.