2019-5-5431

pageemploi

ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/IVE DU SERVICE DE MEDECINE PREVENTIVE

Informations
Métier: 

Assistante / Assistant de gestion administrative

Collectivité: 

CENTRE DE GESTION DU RHONE ET DE LA METROPOLE DE LYON

Adresse: 

9 ALLEE ALBAN VISTEL

69110  SAINTE-FOY-LES-LYON

Telephone: 

04.72.38.49.50

Fax: 

04.72.38.49.79

Grade: 
Adjoint administratif territorial
Famille de métier: 
Affaires générales
Cadre d'emplois: 
Adjoint administratif
Catégorie: 

C

Service: 
POLE SANTE - MEDECINE PREVENTIVE
Temps de travail: 

35h00

Missions: 

Placé(e) sous la responsabilité du responsable administratif et financier du service de Médecine préventive et au sein d'une équipe de 5 assistantes, sou serre chargé(e) d'assurer l’assistance administrative des médecins de prévention du service dans leurs différentes activités et en particulier la programmation de leurs plannings d’intervention et des visites médicales. Vous serez également chargé(e) d'accueillir, renseigner et orienter les agents et les collectivités dans les domaines d’intervention du service.
Missions :
* Secrétariat et programmation de l’activité médicale des médecins :
- Établir les plannings mensuels des médecins et leur transmettre, ainsi qu’aux secrétariats internes aux grandes collectivités concernées suivies pour la bonne organisation des visites.
- Envoyer aux collectivités les convocations des agents aux visites médicales et les fiches de visites aux collectivités adhérentes.
- Informer les médecins par téléphone ou messagerie des changements, des appels urgents, des demandes des collectivités...
- Saisir et traiter des données sur informatique (convocations, listes des agents, prévisions de visites, fiches de visites...).
- Traiter les courriers (ventilation du courrier arrivé, élaboration des courriers envoyés) , les résultats d’examens, les rapports médicaux, les bilans...
- Mettre à jour régulièrement les données relatives aux effectifs des collectivités sur le logiciel de médecine.
* Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir les agents convoqués dans les locaux du centre de gestion pour une visite médicale.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques des agents et des collectivités en lien avec l’organisation des visites médicales : programmation, modification de rendez-vous, relances, annulation, demandes de renseignements d’une collectivité en vue de son adhésion au service…, en faisant l’interface entre tous les acteurs impliqués dans des situations parfois difficiles.

Profil : 

- Maîtrise des outils bureautiques et en particulier word et excel.
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs.
- Aptitude forte et intérêt réel pour le travail en équipe.
- Esprit d’initiative et d’anticipation.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Discrétion (secret médical).
- Disponibilité et adaptabilité aux variations de volume de travail.
- Connaissances en matière de statut de la fonction publique territoriale en général et plus particulièrement concernant les absences pour raison de santé.

Destinataire: 

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 7 juin 2019 à l'adresse suivante :
CENTRE DE GESTION DU RHONE ET DE LA METROPOLE DE LYON
9 ALLEE ALBAN VISTEL
69110 SAINTE-FOY-LES-LYON
Pour tout renseignement, s'adresser à Madame VEROT, responsable administrative et financière du service Médecine préventive au 04.72.38.49.50.

Candidature en ligne: 
Oui

Cette offre a été enregistrée le 16 mai 2019.

Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 7 juin 2019.

A noter : si une date limite de dépôt des candidatures figure dans cette offre, il est inutile de postuler après cette date.