2019-4-5482

pageemploi

RESPONSABLE DU BUDGET ET DES MARCHÉS

Informations
Métier: 

Responsable de gestion budgétaire et financiere

Collectivité: 

DEPARTEMENT NOUVEAU RHONE

Adresse: 

SCE DES RESSOURCES HUMAINES

Telephone: 

04.72.61.77.77

Fax: 

04.78.62.05.41

Famille de métier: 
Finances
Cadre d'emplois: 
Attaché
Catégorie: 

A

Service: 
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Temps de travail: 

35h00

Missions: 

* ACTIVITES PRINCIPALES :
1. Coordonner l’exécution, le suivi et le contrôle du budget de la Direction des ressources humaines :
- coordonner la saisie des éléments financiers (mandats et titres de recettes),
- suivre la situation des crédits de la Direction : construction et mise à jour mensuelle de tableaux de bord de suivi du budget à partir de requêtes, vérification du disponible en amont du mandatement des paies...
- réaliser les demandes de virements de crédits et préparer les éventuelles décisions modificatives,
- établir des projections de compte administratif,
- assurer le rôle d’interlocuteur de référence de la Direction des Finances et du contrôle de gestion, ainsi que de la paierie départementale, pour toutes les questions liées au budget de la DRH,
2. Préparer le budget de la Direction des ressources humaines :
- projeter les évolutions budgétaires au regard des réformes réglementaires et des décisions de la collectivité,
- participer aux discussions et impulser les échanges sur les évolutions budgétaires au sein de la Direction,
- mettre à jour et faire évoluer les outils de préparation budgétaire,
- finaliser et mettre en forme le projet de budget,
- élaborer les annexes budgétaires, les documents nécessaires au débat d’orientation budgétaire et autres rapports, synthèses et documents d’arbitrage.
3. Gestion des frais de déplacement et des titres restaurant des agents départementaux :
- assurer le rôle d’interlocuteur de référence sur les déplacements des agents : répondre aux interrogations sur le règlement des frais de déplacement, animer le réseau des référents frais de déplacement au sein des services de la collectivité ...
- coordonner la saisie et la validation des frais dans l’application de gestion des frais de déplacement (GFD), participer à l’administration et au paramétrage de l’application,
- mandater le paiement des frais de déplacement,
- coordonner le traitement des demandes de réservations de voyages des agents (transports et hôtels) auprès de notre voyagiste prestataire,
- assurer la commande mensuelle des titres restaurant et son suivi.
4. Coordonner les démarches administratives et le suivi des marchés de la direction :
- assurer un suivi des marchés de la Direction et anticiper les renouvellements (titres restaurant, voyages, autres prestations),
- réaliser les démarches administratives liées aux marchés : passation, notification, ...
5. Assurer la régie de recettes de la Direction des ressources humaines pour les titres restaurant.
6. Contribuer à la réalisation des grands projets du service.

Profil : 

* SAVOIR FAIRE
- capacité à utiliser des logiciels bureautiques (notamment Excel),
- capacité à traiter des informations,
- capacité d'organisation et de pilotage de projets,
- encadrement fonctionnel.
* SAVOIRS
- capacité à utiliser des logiciels métiers : CORIOLIS, GFD, ASTRE, BO,
- connaître et mettre en pratique la réglementation et les procédures en matière de : comptabilité et finances publiques, gestion budgétaire, statut de la FPT, marchés publics.
* APTITUDES et QUALITES
- rigueur,
- autonomie,
- ingénierie et management de projet,
- sens du travail en équipe,
- capacité d’adaptation au changement et aisance avec les outils informatiques.

Destinataire: 

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ dans les meilleurs délais par mail à drh-emploi@rhone.fr ou à l'adresse suivante :
DEPARTEMENT DE NOUVEAU RHONE
SCE DES RESSOURCES HUMAINES
29-31 COURS DE LA LIBERTE
69483 LYON CEDEX 03
Pour tout renseignement, s'adresser à drh-emploi@rhone.fr

Candidature en ligne: 
Non

Cette offre a été enregistrée le 15 avril 2019.

Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 1 juillet 2019.

A noter : si une date limite de dépôt des candidatures figure dans cette offre, il est inutile de postuler après cette date.