La réussite à un concours permet l'inscription sur une liste d'aptitude. La liste d'aptitude, établie par ordre alphabétique, est valable sur tout le territoire français.
Lorsque le candidat déclaré admis est déjà inscrit sur une liste d'aptitude d'accès à un même grade d'un même cadre d'emplois, son inscription sur une nouvelle liste d'aptitude est subordonnée au choix de la liste sur laquelle il souhaite être inscrit. A cet effet, en application des dispositions de l'alinéa 6 de l'article 44 de la loi du 26 janvier 1984, il fait connaître à l'autorité organisatrice de chacun des concours, dans un délai de quinze jours à compter de la notification de son admission au deuxième concours, par lettre recommandée avec demande d'accusé de réception, sa décision d'opter pour son inscription sur la liste d'aptitude choisie et de renoncer à l'inscription sur l'autre liste.
• Après établissement de la liste d'aptitude, les lauréats recevront une attestation d'inscription sur celle-ci ainsi que la liste des collectivités ayant ouvert des postes au concours.
Cette inscription ne vaut pas recrutement. Il appartient aux lauréats de se rapprocher des collectivités ayant déclaré des emplois vacants afin de trouver un poste. Ils peuvent à cet effet bénéficier des services "Bourse de l'Emploi" des différents Centres de Gestion. Seule l'autorité territoriale, toutefois détient le pouvoir de nomination.
• L'inscription sur la liste d'aptitude est valable un an. Le lauréat qui n'a pas été nommé stagiaire bénéficie d'un droit de réinscription une deuxième et une troisième année, sur sa demande expresse. Cette demande doit parvenir au Centre de Gestion un mois avant le terme de l'inscription en cours.
Le décompte de la période de trois ans est suspendu, le cas échéant, durant l'accomplissement du service national ou en cas de congé parental, de maternité, d'adoption, de présence parentale, de longue durée ou d'accompagnement d'une personne en fin de vie.